iCloud Microsoft drive Dropbox

Comment sauvegardez-vous vos précieuses données ?

Passage en revue des 4 services de sauvegarde de données.

iCloud
La solution la plus facile, c’est le service iCloud+ de chez Apple. Les avantages?

Il permet de partager un espace de stockage jusqu’à 2 To avec les membres de la famille.
Il est lié à votre compte Apple, donc iCloud+ se synchronisera avec vos devices: Mac, MacBook, iPhone ou autres.
iCloud est activé d’office en version gratuite sur votre iPhone avec un volume de stockage de 5 Go.
iCloud propose également la possibilité d’utiliser en ligne les applications comme Pages, Number, Notes et Calendrier ainsi que d’autres applications de chez Apple. Le design des interfaces est plus simple que les App avec parfois moins de fonctionnalités, mais pour moi, c’est un plus à l’utilisation.

Inconvénient majeur, si vous avez un compte iCloud personnel et que vous voulez obtenir une simple facture pour récupérer la TVA, eh bien, c’est impossible. Il vous faudra recréer un compte iCloud pour entreprise et c’est une immense galère. Rien que pour cela, j’ai abandonné ce système.

iCloud
Prix pour 1 an : 2 To : 119,88 € TVAC

Dropbox
Ce service de stockage offre le même volume que chez Apple pour un prix équivalent et permet également la synchronisation entre vos différents devices (Mac, MacBook, iPhone ou autres).

Dropbox vous permet de stocker des fichiers en ligne pour économiser de l’espace sur le disque dur de votre ordinateur. Le fichier lourd se trouve chez Dropbox tandis que sur votre Mac, il reste une sorte d’alias.

Les préférences de stockage en ligne que vous choisissez sont propres à chaque ordinateur et n’affectent pas les autres ordinateurs sur lesquels vous utilisez Dropbox.
Vous pouvez avec l’historique de compte revenir en arrière jusqu’à 30 jours.
Au-delà du service de stockage, Dropbox propose également et sans augmentation de prix

  • un système de transfert de fichier (comparable à ce que propose le site Wetransfer),
  • un document partageable type « word » avec ou sans compte Dropbox et
  • un système d’enregistrement d’écran très efficace pour faire du support ou du travail collaboratif.

Dropbox Transfert : https://www.dropbox.com/lp/business/send-files
Dropbox Paper : https://www.dropbox.com/paper/guide
Dropbox Capture : https://www.dropbox.com/fr/capture

Dropbox
Prix par an : 2 To : 119,88 € TVACC

OneDrive
L’espace de stockage en ligne proposé par Microsoft est pour moi la meilleure solution, même si vous avez un Mac.

Le cloud OneDrive est très bien intégré à l’écosystème Apple. Comme les autres cloud, il propose le stockage de vos fichiers tout en libérant de l’espace sur votre ordinateur. Vous retrouverez toute la suite bureautique avec la synchronisation sur vos différents devices. Vous pouvez avec l’historique de compte revenir en arrière jusqu’à 30 jours.

Attention les prix pour l’abonnement pour un an donne accès à 1 To et non 2 To comme chez ces concurrents.

Remarque : pour le moment à l’achat d’un abonnement OneDrive pour un an, un mois gratuit est offert. Je ne sais pas si cette offre est limitée dans le temps.

OneDrive

Prix par an pour 1 To (SANS la suite Microsoft) OneDrive Entreprise (plan 1) : 61 € TVAC

Prix par an pour 1 To (AVEC la suite Microsoft) Microsoft 365 Business Standard : 152, 46 euros TVAC

Google Drive
Le service Google Drive permet également de stocker et de partager facilement des fichiers et dossiers.

Il permet aussi l’enregistrement et le stockage de vos Google Meet (vidéoconférence). Google Drive s’intègre avec Docs, Sheets et Slides, qui permettent à votre équipe de créer des contenus et de collaborer plus efficacement en temps réel.

Ce que j’aime moins avec Google Drive, c’est son interface pas toujours très claire et la consommation processeur de l’app de synchronisation.

Google Drive

Prix : 99,99 euros par an pour 2T

Mais alors, quoi choisir?

Le plus professionnel

Vous utilisez la suite Microsoft? Choisissez OneDrive et sachez que la limite de 1 To par utilisateur n’est pas réellement un inconvénient. J’ai constaté chez la majorité d’entre vous que vos besoins en stockage sont souvent inférieurs à cette limite.

Le plus abordable

Google Drive offre le plus grand nombre d’applications en complément du stockage de 2To, pour le prix le moins cher. La synchronisation avec l’application et le site web de Google Drive fonctionnent très bien. Ce système est souvent utilisé par des applications tierces comme Mailchimp, WordPress, Typeform, Calendly pour stocker des fichiers.

L’alternative

Dropbox est un très bon service de synchronisation et de stockage de fichiers, cependant la suite d’applications proposée en complément n’est pas très significative.

La facilité

iCloud+ étant déjà intégré à votre iPhone ou votre Mac, il n’y a rien à faire pour synchroniser vos fichiers, documents, photos, vidéo… Une très bonne solution. Attention toutefois si vous n’avez pas de compte iCloud entreprise (et que vous comptez récupérer la TVA sur vos factures).

Et pourquoi pas faire son propre cloud ?

Utiliser son propre serveur et le rendre accessible via le web est une solution certes plus chère, mais c’est de loin la plus «sûre» quant à la confidentialité des fichiers et dons des données, y compris à caractère personnel. En effet, vos fichiers sont hébergés sur votre serveur qui se trouve «chez vous».

Besoin d'une solution de sauvegarde?

Comment sauvegarder les données d’une entreprise

Pour les entreprises et les indépendants, je propose une solution plus spécifique : la configuration d’un NAS Synology – avec deux disques en RAID – couplé à une solution cloud et une sauvegarde locale.

Si vous n’êtes pas certain de votre solution de sauvegarde, n’hésitez pas à me contacter, un simple conseil peut éviter une catastrophe.