Qui dit télétravail dit :
- moins de fatigue et de temps perdu dans les transports,
- une vraie contribution à la lutte contre le changement climatique en réduisant la pollution
- plus de liberté dans l’organisation de la journée de boulot.
Mais pas seulement
Beaucoup d’entre nous n’ont pas chez eux un espace adéquat ou équipé pour servir de bureau toute la journée, les problèmes de dos s’installent, les heures de réunions virtuelles se succèdent parfois sans répit, la vie professionnelle gonfle, déborde et empiète sur la vie personnelle.
Et tout ça sans parler de la surcharge mentale de celles et ceux qui partagent désormais leur « espace de travail » avec leurs enfants et toutes les émotions qui vont avec.
Bref… Je vous propose de passer en revue ici les aspects techniques du télétravail, ceux qui peuvent vous faciliter la vie. Voyons ensemble comment je peux vous apporter un soutien.
Le télétravail est, en pratique, très accessible.
Il ne faut pas beaucoup de moyens techniques pour communiquer avec vos collègues ou clients.
Par ordre d’importance, je citerais :
Une connexion internet stable
Assurez-vous d’avoir un débit élevé pour une bonne transmission du son et de l’image. Parfois, il suffira de changer de pièce ou de déplacer la borne WiFi un peu en hauteur pour obtenir un meilleur résultat.
Des outils son et images fiables
Les ordinateurs Apple (iPhone et iPad) possèdent tous de bons micros et une webcam (pas toujours de bonne qualité) qui permettent la vidéoconférence. Si, pour vous, la qualité de l’image est importante, je vous conseille d’acheter une webcam de type Logitech 922. Elle garantira une bonne image, même avec un éclairage moyen.
Un logiciel de vidéoconférence
Actuellement, ils sont presque tous gratuits. Tout le monde parle de zoom mais personnellement, je trouve Google Meet plus facile à utiliser pour tous les utilisateurs néophytes. Pas d’application à installer, pas de fenêtres multiples à trouver et peu de paramètres à configurer. Presque du One Button & Go.
Mes conseils pratiques
Lorsque vous participez à une vidéoconférence qui réunit plus que trois participants , que vous soyez participant ou organisateur,
- ouvrez régulièrement un temps de parole pour les questions
- demandez à chacun de respecter une petite latence à la fin du temps de parole pour éviter les interruptions
Parmi les inconvénients majeurs du télétravail : l’accès aux documents et les sauvegardes de votre travail
Cela parait tellement évident : vous n’êtes pas physiquement dans l’entreprise. Et pourtant, vous allez vous rendre compte en travaillant à distance que bien des documents vous manquent, ou ne sont pas là où vous pensez les trouver. Vos factures, photos, documents, notes de réunion… restent introuvables ou inaccessible.
Accès et synchronisation des données de l’entreprise
Il existe de nombreuses solutions pour garantir le partage de vos fichiers au sein de votre ‘entreprise. Je vous propose l’installation d’un serveur Synology dans votre entreprise ou chez vous.
Grâce à un serveur Synology, vous pourrez synchroniser vos données entre collègues et également :
- sauvegarder vos travaux sur un serveur de l’entreprise
- sauvegarder des fichiers sur les ordinateurs des collaborateurs (Mac ou PC)
- sauvegarder des dossiers partagés entre plusieurs collaborateurs
Caractéristiques du serveur Synology :
- Nombre d’emplacements pour disques SSD : 2
- Disques SSD de 512 Go : 2
- Mémoire vive : 512 Mo
- Modèle : DiskStation DS220j
- Garantie : 2 ans
Je vous conseille sur le choix de votre Synology, je le configure selon vos besoins et je vous garantis un support technique au top.
Un portable parfait pour votre télétravail
Le NOUVEAU MacBook Pro 13″ à 2129 € TVAC avec la garantie et le service de configuration Pomme-z.
Caractéristiques :
- Processeur i5 2 GHz
- 16 Go Ram
- Disque SSD 512 Go
- 4 ports USB-C
- Écran Retina de 13 pouces
- Touch Bar et Touch ID
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